Festa de Halloween

     RELATÓRIO DA FESTA DE HALLOWEEN

     Data da festa: 30/10/2009

     Horário: 16:00 h – 20:00 h

     Local: Ginásio da Escola Secundária Alfredo da Silva

     Objectivo: Angariar fundos que reverterão a favor da APAV

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     Cronologia:
     Dia 6/10 – Pedido por escrito da autorização ao Conselho Executivo.

     Dia 20/10 – Depois de alguma insistência, o pedido foi aprovado. Reunião geral no CRE, onde distribuímos tarefas e definimos os primeiros pormenores. Confirmação da presença de The Gongas Spears Magno.

     Dia 21/10 – Deslocámo-nos a uma loja na Baixa da Banheira. Entre outros, comprámos velas, toalhas de mesa e morcegos.

     Dia 22/10 – Colocação dos primeiros cartazes e venda dos primeiros bilhetes (1,5 €). Sentimo-nos desmoralizados,  pois a aderência estava a ser muito menor que o esperado. Supusemos que fosse pela falta de publicidade. Resolvemos, então, pôr à venda bilhetes no CRE (Centro de Recursos Educativos). Acesa discussão na aula de EMRC. Confirmação da presença do DJ Haso.

     Dia 23/10 – Continuação da divulgação (inclusivamente no autocarro a caminho de Fátima – visita de estudo de EMRC). Convite e confirmação da presença da Inês Félix.

     Dia 26/10 – Confirmação da presença de Fábio Mirra, Pedro Alberto e Joana. Início da difusão do programa, ainda que o número de bilhetes continuasse aquém do esperado.

     Dia 27/10 – Na aula de Área de Projecto dividimo-nos entre as seguintes tarefas: recorte de enfeites em cartolina; divulgação em massa, quer nas salas de aula, quer colocando ainda mais cartazes; entrega da lista de pedidos ao Conselho Executivo; verificação do sistema de som da escola e conclusão de que não era suficiente; confirmação do grupo de dança “Exclusive”. Começa a aumentar a venda de bilhetes.

     Dia 29/10 – Nova tentativa sem sucesso de arranjar colunas junto da Junta de Freguesia do Barreiro. A venda dos bilhetes dispara, chegando mesmo a ultrapassar os 100. As t-shirts “STAFF” são-nos disponibilizadas pela mãe da Inês. Compra de comida e bebidas no LIDL, com o auxílio da Professora de EMRC, posteriormente guardadas na cantina da escola.

Da esq. p/ a dir.: em pé, João Barreiros, Ana Isabel Lopes, Ana Nascimento, Humberto Neves, Susana Santos e Maria Castanheira; sentadas, Inês Catarina, Marta Silva, Rita Teixeira, Joana Azevedo, Joana Duarte e Catarina Cardoso. O Cláudio e o João (12º B) e a Inês Félix (12º A) ajudaram-nos a decorar o ginásio.

     Até cerca das 19 horas – permanecemos na escola, recortando os últimos enfeites e organizando os últimos pormenores.

     O Grande dia – 30 de Outubro
     08:30 h – Os bolos (confeccionados pelos elementos do STAFF) chegam à escola e são guardados na Cantina.
     10:00 h – Venda dos últimos bilhetes; o desespero por parte de quem não tem começa a notar-se.
     10:15 h – Decoração do átrio da escola, juntamente com os alunos de Inglês do 12º ano.
     11:00 h – Últimas compras.
     12:00 h – No meio de algum stress e antecipação, o grupo reuniu-se para almoçar.
     13:20 h – Pudemos, finalmente, entrar no Ginásio.
     13:30-16:00 h – Exaustiva preparação do ginásio, incluindo a árdua colocação de tapetes, mesas e cadeiras, organização do espaço e decoração. Aqui fomos ajudados por dois colegas da turma de Inglês do 12º B (o João e o Cláudio). Ao mesmo tempo, eram feitos os testes de som e os artistas faziam o ensaio geral.
     16:05 h – Última reunião do STAFF. Estava tudo pronto!
     16:10 h – Abertura das portas: venda dos últimos bilhetes a quem não tinha ainda garantido a sua presença (0,50 € mais caro, claro).
     Até cerca das 19:40 – Decorreu a festa de acordo com o programa. A animação era geral, foram muitos os elogios à organização, inclusivamente de alguns professores e membros da Direcção, e mesmo alguns pedidos para uma repetição.
     20:00-21:30 h – Arrumação do ginásio. Incluiu tirar os tapetes, devolver às salas de aula todo o material emprestado, tirar as decorações, limpar o ginásio e arrumar o equipamento de educação física. Neste ponto, várias vezes nos foi gabada, posteriormente, a excelente arrumação final (há mesmo quem diga que o ginásio ficou melhor do que estava antes de começarmos).
     21:40 h – Em pequenos grupos, fomos recolhendo aos nossos lares, levando os restos do Halloween para casa.
     Dia 1/11 – Dia de contabilidade. A Rita comunicou a toda a gente o produto final da nossa festa: 325,71 € totais, 108,57 € para cada grupo.

     Apreciação final:
     Do nosso ponto de vista, achámos toda a organização da festa muito gratificante. Ainda que nos tenha dado muito trabalho e nenhum lucro pessoal, nem por isso nos sentimos desmoralizados. Todas as causas que irão ser apoiadas com o dinheiro angariado são sem dúvida merecedoras, e nós próprios sentimo-nos também enriquecidos com esta experiência. Contudo, as dificuldades e o desgaste sentidos não nos impedem de ansiar já para organização do próximo grande evento da escola (acedendo a numerosos pedidos que recebemos).

A equipa

COMO MATEI A MINHA MULHER